Dezernat I Organisation
Der Bereich I / Organisation ist zuständig für die Anpassung des Organisations- und Ausstattungsrahmens der HSU/UniBw H, die regelmäßige Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans, der Geschäftsordnung, der Dienst- und Hausordnung sowie für die Bearbeitung von Vorschlägen nach dem Kontinuierlichen Verbesserungsprogramm in der Bundeswehr.
Dezernat I 1 Innerer Dienst
Der Bereich I 1 / Innerer Dienst beinhaltet im Wesentlichen die Bereitstellung von Gästeunterkünften für ausländische Gastwissenschaftler sowie andere berechtigte Personen, die Wahrnehmung der Aufgaben und Befugnisse im Rahmen der Verkehrs- und Parkordnung der HSU/UniBw H, die Anforderung von Dienstfahrzeugen durch die Kfz-Koordinierungsstelle sowie Zahlstellen- und Registraturangelegenheiten.
Dezernat I 2 Infrastruktur- und Liegenschaftsangelegenheiten
Der Bereich I 2 / Infrastruktur- und Liegenschaftsangelegenheiten beinhaltet u. a. die Planung und Überwachung der Kleinen und Großen Baumaßnahmen sowie der Bauunterhaltungsarbeiten auf Nutzerseite, die Organisation des Hörsaaldienstes, die Schlüsselverwaltung, das Fundbüro sowie Reinigungs- und Möblierungsangelegenheiten.
Dezernat I 3 Datenschutz, Brandschutz
Der Bereich I 3 / Datenschutz, Brandschutz nimmt die Aufgabe des Administrativen Datenschutzes wahr, berät den Präsidenten der HSU/UniBw H als Administrative Datenschutzbeauftragte der Dienststelle in allen datenschutzrechtlichen Angelegenheiten und sorgt in seinem Auftrag für die Einhaltung und Umsetzung bereichsspezifischer und allgemeiner datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Darüber hinaus berät und unterstützt die Brandschutzbeauftragte der HSU/UniBw H den Präsidenten in allen Angelegenheiten des betrieblich-organisatorischen Brandschutzes und überwacht die Einhaltung der Brandschutzbestimmungen.
Dezernat II 1 Haushalt
Das Teildezernat II 1 ist zuständig für die Bereitstellung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für die Universität (OHNE Drittmittel). Hier wird der Stand der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel überwacht und kann bei Bedarf für einzelne Bereiche abgefragt werden. Zudem werden im Dez. II 1 die Haushaltsvoranschläge erstellt, Berichte und Vorlagen gefertigt und Haushaltsmittel bei Bedarf nachgefordert oder zurückgemeldet. In diesem Bereich werden alle an der HSU anfallenden Kosten (Rechnungen, Reisekosten, Personalkosten) etc. zur Zahlung angewiesen.
Dezernat II 2 Nebengebührnisse
Das Teildezernat II 2, Nebengebührnisse ist zuständig für die Reiseplanung und die Beantragung und Abrechnung von Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskostenvergütung sowie die entsprechende Beratung der Antragsteller. (inkl. aller Drittmittelreisen).
Dezernat II 3 Beschaffungen
Das Teildezernat II 3, Beschaffung ist zuständig für alle Beschaffungen an der HSU (inkl. Beschaffungen aus Drittmitteln). Hier laufen rechtzeitig alle Bedarfsforderungen auf, die dann nach Auftragserteilung entsprechend haushalterisch vorgemerkt werden. Sollte nicht selbst beschafft werden können, wird vom Dez. II 3 eine Ausschreibung über die nächsthöhere Dienststelle veranlasst.
Dezernat II 4 Drittmittel
Das Teildezernat II 4, Drittmittel ist zuständig für die Bereitstellung und Bewirtschaftung der Drittmittel. Alle Anträge zu Lasten von Drittmittelprojekten laufen hier zur Mitzeichnung vor jeder geplanten Maßnahme auf und werden haushalterisch festgehalten. Künftig wird regelmäßig für jedes Projekt eine aktuelle Übersicht über noch zur Verfügung stehende Mittel erstellt und bei Bedarf zur Verfügung gestellt. Auch die Bezahlung von Rechnungen zu Lasten von Drittmittelprojekten erfolgt hier nach Vorlage aller zahlungsbegründenden Unterlagen unmittelbar.
Dezernat III 1 – Justitiariat
Im Justitiariat werden u. a. die vielfältigen Rechtsangelegenheiten bearbeitet, die im akademischen Bereich anfallen.
Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der Beratung der Universitätsleitung, der Fakultäten und des Prüfungsamts/Studiensekretariats in rechtlichen Einzelfragen aus dem Bereich des akademischen Rechts, ein anderer auf den Rechtsmittelverfahren in Prüfungsangelegenheiten.
Darüber hinaus wird an der Weiterentwicklung von Rechtsnormen zur Regelung universitärer Abläufe (z. B. Immatrikulationsordnung, Prüfungsordnungen) mitgewirkt.
Dezernat III 2 – Studiensekretariat/Prüfungsamt
Das Personal vom Prüfungsamt/Studiensekretariat ist Ansprechpartner für die verwaltungsmäßige Abwicklung der Studien- und Prüfungsangelegenheiten.In den Aufgabenbereich Studiensekretariat gehören dabei grundlegende Vorgänge wie Immatrikulation, Rückmeldung/Beurlaubung vom Studium und Exmatrikulation sowie das Führen von Hochschulstatistiken und die Bearbeitung von Gasthörerangelegenheiten.
Im Aufgabenbereich Prüfungsamt werden die Prüfungsausschüsse der Fakultäten in ihrer Zuständigkeit für die Organisation der Prüfungen ihrer Studiengänge unterstützt. Es werden die Prüfungsakten aller Studierenden geführt, wobei abgelegte Prüfungsleistungen ebenso dokumentiert werden wie ein Versäumnis oder Rücktritt von einer Prüfung. Darüber hinaus werden Aufgaben im Zusammenhang mit der in den Studien- und Prüfungsordnungen vorgesehenen Zulassung zu Modulprüfungen und Fortschrittskontrolle wahrgenommen. Im Rahmen dieser Prüfungsverwaltung wird ein elektronisches Campus Management System (CMS) eingesetzt.Schließlich werden Auskünfte erteilt zu dem formellen Ablauf des Studiums, wie er sich aus der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung ergibt. Materielle Studienberatung findet an der jeweiligen Fakultät statt.
IV
Das Dezernat IV ist mit der Wahrnehmung sämtlicher Personalangelegenheiten des Zivilpersonals bei der HSU/UniBw H betraut.
IV 1
Das Teildezernat IV 1 ist zuständig für die Berufungsangelegenheiten, die Personalangelegenheiten der Professorinnen und Professoren, der Beamtinnen und Beamten, des Tarifpersonals der Fakultäten für Geistes- und Sozialwissenschaften und für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, der Wissenschaftlichen und Studentischen Hilfskräfte, des Drittmittelpersonals sowie für die Angelegenheiten der Lehr- und Unterrichtsbeauftragten und die Vergabe der Wechselstellen.
IV 2
Das Teildezernat IV 2 ist zuständig für die Personalangelegenheiten des Tarifpersonals der Präsidialabteilung, der Fakultäten Elektrotechnik und Maschinenbau, des zentralen Verwaltungsbereichs, der Bibliothek, der Zentralen Werkstätten, des Medien-, Sprachen-, Sport-, und Rechenzentrums sowie des Studentenbereichs.
IV AB
Der Aufgabenbereich der Ausbildungsbeauftragten umfasst die berufliche Ausbildung sowie die Organisation von Fortbildungsmaßnahmen bei der HSU/UniBw H. Außerdem ist IV AB für die Personalangelegenheiten der Praktikantinnen und Praktikanten sowie für das Betriebliche Gesundheitsmanagement an der Universität zuständig.
Letzte Änderung: 8. Dezember 2017