Abteilung II Haushalt und Beschaffung

Leitung:
Sabrina Tschierschke, RAmtfr
Geb. C 2/S 2, R. 106
Telefon: 040 / 6541 -2134
E-Mail: [email protected]

Vertreter:
Jens Vagt, RAR
Telefon: 040 / 6541 -2216
E-Mail: [email protected]

Postanschrift:
Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg
Abteilung II
Postfach 700822
22008 Hamburg

Besucheranschrift:
Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg
Abteilung II
Holstenhofweg 85
22043 Hamburg

Das Dezernat II 1 ist zuständig für die Bereitstellung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für die Universität (OHNE Drittmittel). Hier wird der Stand der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel überwacht und kann bei Bedarf für einzelne Bereiche abgefragt werden. Zudem werden im Dez. II 1 die Haushaltsvoranschläge erstellt, Berichte und Vorlagen gefertigt und Haushaltsmittel bei Bedarf nachgefordert oder zurückgemeldet. In diesem Bereich werden alle an der HSU/UniBw H anfallenden Kosten (Rechnungen, Reisekosten, Personalkosten) etc. zur Zahlung angewiesen.

II 1 – Dezernatsleiter Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Jens Vagt, RAR
Geb. C 2/S 2, R. 007a
Telefon: 040 / 6541 -2216
E-Mail: [email protected]

II 1.1 – Haushaltsüberwachung

Sandra Büttner
Geb. C 2/S 2, R. 007
Telefon: 040 / 6541 -2217
E-Mail: [email protected]

Nadine Kloth
Geb. C 2/S 2, R. 007
Telefon: 040 / 6541 -2901
E-Mail: [email protected]

II 1.2 – Haushalt SAP

Markus Ellmer, RHS
Geb. C 2/S 2, R. 007
Telefon: 040 / 6541 -2330
E-Mail: [email protected]

Org.-E-Mail: [email protected]

Informationen zur E-Rechnung

Die Mitarbeiter des Drittmittelcontrollings beraten und unterstützen das wissenschaftliche Personal der HSU/UniBw H bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und sind mit der administrativen Bearbeitung und Abwicklung der laufenden Drittmittel beauftragt. Außerdem befasst sich das Dezernat mit allen steuerrechtlichen Fragestellungen der HSU/UniBw H.

II 2 – Dezernatsleiter Drittmittel und Steuern

Frank Lüdemann, RAR
Geb. C 2/S 2, R. 105
Telefon: 040 / 6541 -2790
E-Mail: [email protected]

II 2.1 – Sachbearbeiter für Hochschulbesteuerung

Florian Zogmann, ROI
Geb. C 2/S 2, R. 104
Telefon: 040 / 6541 -2811
E-Mail: [email protected]

Org.-E-Mail: [email protected]

II 2.2 – Sachbearbeitung DTEC-Projekte

Andrea Rünz, RAmtfr
Geb. C 2/S 2, R. 103
Telefon: 040 / 6541 -3451
E-Mail: [email protected]

Meikel Dennis Singh
Geb. C 2/S 1, R. 004
Telefon: 040 / 6541 -3331
E-Mail: [email protected]

Org.-E-Mail: [email protected]

II 2.3 – Sachbearbeitung Drittmittelprojekte

Daniel Westphal, RAI
Geb. C 2/S 2, R. 102
Telefon: 040 / 6541 -2312
E-Mail: [email protected]

Dörte Adler-Stanek
Geb. C 2/S 2, R. 002
Telefon: 040 / 6541 -2301
E-Mail: [email protected]

Jan-Frederik Linke, ROS
Geb. C 2/S 2, R. 002
Telefon: 040 / 6541 -2206
E-Mail: [email protected]

Org.-E-Mail: [email protected]

II 2.4 – Administrative Drittmittelbearbeitung

N.N.
Geb. C 2/S 2, R. 003
Telefon: 040 / 6541 -3143
E-Mail:

Dierk Sausmikat
Geb. C 2/S 2, R. 003
Telefon: 040 / 6541 -2711
E-Mail: [email protected]

Das Dezernat II 3 (Beschaffung) ist zuständig für alle Beschaffungen an der HSU/UniBw H (inkl. Beschaffungen aus Drittmitteln). Hier laufen rechtzeitig alle Bedarfsforderungen auf, die dann nach Auftragserteilung entsprechend haushalterisch vorgemerkt werden.

II 3 – Dezernatsleiterin Beschaffung

Christine Sick, RAR’in
Geb. C 2/S 1, R. 107
Telefon: 040 / 6541 -2594
E-Mail: [email protected]

II 3.1 – Beschaffungsangelegenheiten

Mario Michalski, RHS
Geb. C 2/S 1, R. 104
Telefon: 040 / 6541 -2709
E-Mail: [email protected]

Nicola Völsch
Geb. C 2/S 1, R. 104
Telefon: 040 / 6541 -2335
E-Mail: [email protected]

Janina Lauenburger (Bearbeitung D-Belege)
Geb. C 2/S 1, R. 103
Telefon: 040 / 6541 -2552
E-Mail: [email protected]

II 3.1.1 – Rechnungsbearbeitung

Nergis Salman
Geb. C 2/S 1, R. 104
Telefon: 040 / 6541 -3459
E-Mail: [email protected]

II 3.2 – Inventarisierung, Instandsetzung, Zollangelegenheiten

Rainer Sörje
Geb. C 2/S 1, R. 105
Telefon: 040 / 6541 -2223
E-Mail: [email protected]

II 3.2.1 – Materialbestandsprüfungen

N.N.
Geb. C 2/S 1, R. 102
Telefon: 040 / 6541 -3631

Org.-E-Mail: [email protected]

II 3.2.2 – Aussonderung, Schadensbearbeitung

Christin Wienke
Geb. C 2/S 1, R. 105
Telefon: 040 / 6541 -2537
E-Mail: [email protected]

II 3.2.3 – Materiallager

Till Knabjohann
Geb. V 4, R. 001
Telefon: 040 / 6541 -2448
E-Mail: [email protected]

Thorsten Ruminski
Geb. V 4, R. 001
Telefon: 040 / 6541 -2448
E-Mail: [email protected]

Org.-E-Mail: [email protected]

Öffnungszeiten V 4:
Mo.-Fr.: 08:30-12:00 Uhr und 12:30-13:30 Uhr

Das Dezernat II 4 (Technischer Einkauf) beschafft für die HSU/UniBw H alle technischen Geräte und Anlagen im Rahmen von Investitionsbeschaffungen ab 5.000,-€ und setzt Beschaffungsmaßnahmen in DTEC-Projekten sowie Barkäufe um.

II 4 – Dezernatsleiter Technischer Einkauf

Daniel Kiesewetter
Geb. C 2/S 1, R. 003
Telefon: 040 / 6541 -2294
E-Mail: [email protected]

II 4.1 – Einkauf

Antje Borchers, RAI´in
Geb. C 2/S 1, R. 005
Telefon: 040 / 6541 -3689
E-Mail: [email protected]

Heike Buß, RAI´in (Bearbeitung Barkauf)
Geb. C 2/S 1, R. 003
Telefon: 040 / 6541 -3492
E-Mail: [email protected]

Org.-E-Mail: [email protected]

II 4.2 – Einkauf dtec.bw

Julia Schneider
Geb. C 2/S 1, R. 006
Telefon: 040 / 6541 -3702
E-Mail: [email protected]

Cynthia Rataj
Geb. C 2/S 1, R. 007
Telefon: 040 / 6541 -3487
E-Mail: [email protected]

Stephanie Petzke
Geb. C 2/S 1, R. 003
Telefon: 040 / 6541 -3586
E-Mail: [email protected]

II 4.3 – Rechnungsbearbeitung

Tracy Scharf
Geb. C 2/S 1, R. 005
Telefon: 040 / 6541 -3491
E-Mail: [email protected]

Das Dezernat II 5 (Nebengebührnisse) ist zuständig für die Planung, Buchung und Abrechnung dienstlicher Reisen (inkl. aller Drittmittelreisen), Trennungsgeld, Umzugskosten, Zahlstelle, Jobticket und weitere Bereiche der Nebengebührnisse.

Allgemeine Erreichbarkeiten (Org-Adressen):

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

II 5 – Dezernatsleiterin Grundsatz Nebengebührnisse, Auslandsreisen allg., Umzugskosten, Kinderbetreuungskosten

Andrea Utech
Geb. C 2/S 2, R. 111
Telefon: 040 / 6541 -3067
E-Mail: [email protected]

II 5.1 – Trennungsgeldangelegenheiten

Hartmut Kerner, RAI
Geb. C 2/S 2, R. 108
Telefon: 040 / 6541 -2115
E-Mail: [email protected]

Anja Schroeder
Geb. C 2/S 2, R. 108
Telefon: 040 / 6541 -3692
E-Mail: [email protected]

II 5.2 – Reisekosten Inland SFB A, MB, ET, Gebührnisangelegenheiten ausl. Studierende, Abrechnung Auslandsreisen

Patrizia Rohde, RHS´in
Geb. C 2/S 2, R. 110
Telefon: 040 / 6541 -2925
E-Mail: [email protected]

II 5.3 – Travelmanagement, Reiseplanung und -buchung

N.N.
Geb. C 2/S 2, R. 107
Telefon: 040 / 6541 -3842
E-Mail:

II 5.4 – Reisekosten Inland SFB C, Lehraufträge, Gastvorträge, Reiseantragsbearbeitung Inland

Karin Strobel, RAI´in
Geb. C 2/S 2, R. 110
Telefon: 040 / 6541 -3207
E-Mail: [email protected]

II 5.5 – Reisekosten SFB B, GeiSo, mil. u. ziv. Stamm, ZWW, ZtB, Wehrsold

Thorsten Emmerich, RHS
Geb. C 2/S 2, R. 109
Telefon: 040 / 6541 -3710
E-Mail: [email protected]

II 5.6 – Jobticket, Zahlstelle, Verpflegungskarten

Sabine Diehl
Geb. C 2/S 2, R. 109
Telefon: 040 / 6541 -2934/2229
E-Mail: [email protected]

Zahlstelle Öffnungszeiten (Geb. H1, R. 0703)

Dienstag: 13:00 – 14:30 Uhr
Donnerstag: 13:00 – 14:30 Uhr

II 5.7 Reisekosten RÖV, WiSo, Travelmanagement

Fenja Lienau
Geb. C 2/S 2, R. 107
Telefon: 040 / 6541 -3639
E-Mail: [email protected]