Zusammenfassung des Kickoff durch Copilot<\/summary>\n[Agenda und Einf\u00fchrung]<\/strong>: Katharina Wallis und Kerstin Kohn von CS stellten die Agenda vor, die Begr\u00fc\u00dfung, eine Einf\u00fchrung in Copilot, eine Live-Demo, Informationen zur Datenverarbeitung und einen Ausblick auf kommende Wochen umfasste. 0:15<\/p>\n\n\n\n[Einf\u00fchrung in Copilot]<\/strong>: Katharina erkl\u00e4rte, dass der M365 Copilot eine KI von Microsoft ist, die in verschiedenen Anwendungen wie Teams, Word, Outlook, Excel, OneNote, PowerPoint und Forms genutzt werden kann. 1:27<\/p>\n\n\n\n[Kernfunktionen von Copilot]<\/strong>: Copilot unterst\u00fctzt beim Erstellen von Inhalten, Analysieren von Daten, Formulieren von Texten, Planen und Organisieren, Zusammenfassen von Informationen und Suchen und Lernen. 3:04<\/p>\n\n\n\nLive-Demo]<\/strong>: Katharina f\u00fchrte eine Live-Demo durch, in der sie zeigte, wie Copilot eine PowerPoint-Pr\u00e4sentation zur Helmut-Schmidt-Universit\u00e4t erstellt und zusammenfasst. 11:29<\/p>\n\n\n\n[Datensicherheit]<\/strong>: Kerstin betonte, dass Copilot keine pers\u00f6nlichen Daten an Dritte weitergibt und keine externen Netzwerkzug\u00e4nge erm\u00f6glicht. Die Prompts und Ergebnisse werden nicht zu Trainingszwecken verwendet. 9:55<\/p>\n\n\n\n[Begleitprogramm]<\/strong>: Es wurden verschiedene Workshops und Sessions angek\u00fcndigt, um die Nutzung von Copilot zu unterst\u00fctzen, darunter Trainingssessions, Q&A-Sessions und Use Case Discovery Workshops. 26:55<\/p>\n<\/details>\n\n\n\nModul 1: Ihr Start mit M365 Copilot, 17.02.2025<\/h2>\n\n\n\nZusammenfassung der Veranstaltung durch Copilot<\/summary>\n[Einf\u00fchrung in M365 Copilot]<\/strong>: Kerstin und Katharina f\u00fchrten die Teilnehmer in die erste Enablen Session zu M365 Copilot ein. Sie erkl\u00e4rten, dass die Sitzung aufgezeichnet wird und ermutigten die Teilnehmer, Fragen im Chat zu stellen. 0:09<\/p>\n\n\n\n[Ziele der Sitzung]<\/strong>: Die Teilnehmer sollen nach der Sitzung wissen, was M365 Copilot ist, wie man gut promptet, und wie man M365 Copilot in verschiedenen Anwendungen wie Outlook, Teams, OneNote, Word, PowerPoint und Edge nutzen kann. 3:07<\/p>\n\n\n\n[M365 Copilot \u00dcberblick]<\/strong>: Kerstin erkl\u00e4rte, dass M365 f\u00fcr Microsoft 365 steht und die Anwendungen umfasst, die im Arbeits- und Universit\u00e4tsalltag h\u00e4ufig genutzt werden. Sie betonte, dass die Daten sicher sind und nicht nach au\u00dfen gehen. 4:46<\/p>\n\n\n\n[Hauptanwendungsf\u00e4lle von Copilot]<\/strong>: Die sechs Hauptanwendungsf\u00e4lle sind: Inhalt erstellen, Daten analysieren, \u00fcbersetzen und formulieren, planen und organisieren, zusammenfassen und aufholen, sowie suchen und lernen. 8:57<\/p>\n\n\n\n[Prompting]<\/strong>: Katharina erkl\u00e4rte, was Prompts sind und wie man sie effektiv nutzt. Sie betonte die Wichtigkeit von klaren und spezifischen Anweisungen und gab Tipps und Tricks f\u00fcr das Prompting. 12:27<\/p>\n\n\n\n[Live-Demos]<\/strong>: Es wurden Live-Demos gezeigt, wie man mit M365 Copilot eine Pr\u00e4sentation zusammenfasst und wie man eine detaillierte Zusammenfassung von E-Mails und Teams-Beitr\u00e4gen erstellt. 27:02<\/p>\n\n\n\n[St\u00e4rken und Limitationen]<\/strong>: Katharina erl\u00e4uterte die St\u00e4rken und Limitationen des M365 Copilot Chats und des Webchats. 39:31<\/p>\n\n\n\n[Fragen und Antworten]<\/strong>: Am Ende der Sitzung gab es eine Fragerunde, in der die Teilnehmer ihre Fragen stellen konnten. 42:53<\/p>\n<\/details>\n\n\n\nModul 2: Erstellen und Analysieren mit M365 Copilot, 03.03.2025<\/h2>\n\n\n\nZusammenfassung der Veranstaltung durch Copilot<\/summary>\nThema der Session<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n\n- Kerstin und Katharina f\u00fchrten durch die Enableman Session zum M365 Copilot, mit Fokus auf Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint, Excel und OneDrive. 7:56<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Word<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n\n- Kerstin demonstrierte, wie Copilot Dokumente zusammenfassen, \u00fcbersetzen und Abschnitte umformulieren kann. 11:04<\/li>\n\n\n\n
- Copilot kann auch Bilder generieren und in Dokumente einf\u00fcgen. 12:54<\/li>\n\n\n\n
- Einschr\u00e4nkungen: Analyse von Versionshistorie und Kommentaren ist noch nicht m\u00f6glich. 13:08<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
PowerPoint<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n\n- Copilot kann Pr\u00e4sentationen basierend auf Word- oder PDF-Dokumenten erstellen und Bilder generieren. 27:00<\/li>\n\n\n\n
- Einschr\u00e4nkungen: Finale Formatierung und Analyse von Kommentaren sind noch nicht m\u00f6glich. 27:48<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Excel<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n\n- Katharina zeigte, wie Copilot Daten analysieren, Pivot-Tabellen und Diagramme erstellen kann. 32:27<\/li>\n\n\n\n
- Einschr\u00e4nkungen: Copilot kann noch keine Tabellen erstellen oder Dateien referenzieren. 33:52<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
OneDrive<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n\n- Copilot kann Dokumente zusammenfassen, FAQ<\/abbr> erstellen und nach Informationen innerhalb von Dateien suchen. 42:20<\/li>\n\n\n\n
- Einschr\u00e4nkungen: Keine spezifische Dateisuche oder Aufgaben \u00fcber mehrere Dateien hinweg m\u00f6glich. 43:06<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Abschluss und Ausblick<\/strong>:<\/p>\n\n\n\nVorstellung der prompt Challenge und Flight School f\u00fcr Teilnehmer. 54:16<\/p>\n\n\n\n
Hinweis auf kommende Q&A-Sessions und weitere Themen wie Meetings und Kommunikation mit Copilot. 52:52<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n
Modul 3: Meetings und Kommunikation – Vorlesungen zusammenfassen mit dem M365 Copilot<\/h2>\n\n\n\nZusammenfassung der Veranstaltung durch Copilot<\/summary>\nEinf\u00fchrung in M365 Copilot:<\/strong> Wallis stellte die Tagesordnung der Sitzung vor, die eine Live-Demo von M365 Copilot in Outlook, Teams und OneNote sowie eine Q&A-Sitzung umfasst. Sie hoben die F\u00e4higkeiten von M365 Copilot beim Schreiben und Zusammenfassen von E-Mails, Formulieren und Zusammenfassen von Teams-Nachrichten und der Nutzung von Notizen w\u00e4hrend und nach Meetings hervor. 0:21<\/p>\n\n\n\nSt\u00e4rken und Schw\u00e4chen von M365 Copilot in Outlook:<\/strong> Wallis sprach \u00fcber die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen von M365 Copilot in Outlook. Sie erw\u00e4hnten, dass Copilot E-Mails und Threads zusammenfassen, E-Mail-Entw\u00fcrfe formulieren und umformulieren, den Ton anpassen, Entw\u00fcrfe basierend auf Benutzereingaben erstellen, E-Mails nach Themen durchsuchen und Entw\u00fcrfe in andere Sprachen \u00fcbersetzen kann. Allerdings hat Copilot derzeit Schwierigkeiten bei der Analyse von Kalendereintr\u00e4gen, dem Referenzieren von Dateien und dem Zusammenfassen verschl\u00fcsselter E-Mails. 3:00<\/p>\n\n\n\nLive-Demo von M365 Copilot in Outlook:<\/strong> Wallis demonstrierte, wie man M365 Copilot in Outlook verwendet, um E-Mail-Threads zusammenzufassen, E-Mail-Entw\u00fcrfe zu erstellen und Copilot Chat zu nutzen. Sie zeigten einen E-Mail-Austausch mit Kerstin Krohn und wie Copilot die wichtigsten Punkte zusammenfasste, einen E-Mail-Entwurf erstellte und Coaching zum Ton und zur Klarheit gab. 4:38<\/p>\n\n\n\nVerwendung von Copilot Chat in Outlook:<\/strong> Wallis erkl\u00e4rte, wie man Copilot Chat in Outlook verwendet, um E-Mails zu zusammenfassen, die w\u00e4hrend eines Urlaubs eingegangen sind. Sie zeigten, wie Copilot eine Zusammenfassung aller E-Mails zu einem bestimmten Thema liefern kann, einschlie\u00dflich Links zu den Original-E-Mails f\u00fcr Qualit\u00e4tspr\u00fcfungen. 14:26<\/p>\n\n\n\nSt\u00e4rken und Schw\u00e4chen von M365 Copilot in Teams:<\/strong> Wallis sprach \u00fcber die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen von M365 Copilot in Teams. Sie erw\u00e4hnten, dass Copilot Gruppen- und Einzelchats zusammenfassen, nach spezifischen Informationen suchen, Chat-Nachrichten umformulieren, Besprechungsnotizen interpretieren und zusammenfassen und Kalendereintr\u00e4ge analysieren kann. Allerdings kann Copilot derzeit keine Teams-Kan\u00e4le zusammenfassen, Meetings erstellen, Personen referenzieren oder automatisch Chat-Nachrichten erstellen. 19:58<\/p>\n\n\n\nLive-Demo von M365 Copilot in Teams:<\/strong> Wallis demonstrierte, wie man M365 Copilot in Teams verwendet, um Links zu finden, die in einem Chat geteilt wurden, Nachrichten aus einem bestimmten Zeitraum zusammenzufassen und Chat-Nachrichten umzuformulieren. Sie zeigten einen Chat zum Smart Campus-Projekt und wie Copilot eine Liste der geteilten Links und eine Zusammenfassung der neuesten Nachrichten lieferte. 20:37<\/p>\n\n\n\nSt\u00e4rken und Schw\u00e4chen von M365 Copilot in OneNote:<\/strong> Wallis sprach \u00fcber die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen von M365 Copilot in OneNote. Sie erw\u00e4hnten, dass Copilot Notizen zusammenfassen, Projektpl\u00e4ne erstellen, Vor- und Nachteile auflisten, Ideen brainstormen und To-Do-Listen erstellen kann. Allerdings kann Copilot derzeit keine unklaren Notizen zusammenfassen, Bilder generieren, zu anderen M365-Apps verlinken oder Versionshistorien analysieren. 28:20<\/p>\n\n\n\nLive-Demo von M365 Copilot in OneNote:<\/strong> Wallis demonstrierte, wie man M365 Copilot in OneNote verwendet, um ein Dokument zusammenzufassen, spezifische Informationen zu finden und die aktuelle Projektsituation zu bewerten. Sie zeigten ein Dokument zum Smart Campus-Projekt und wie Copilot die wichtigsten Punkte zusammenfasste, To-Dos auflistete, Budgetinformationen lieferte und den Projektstatus bewertete. 29:55<\/p>\n\n\n\nVorbereitung auf ein Meeting mit M365 Copilot:<\/strong> Wallis zeigte, wie man M365 Copilot zur Vorbereitung auf ein Meeting verwendet, indem man eine Einladung mit einer Agenda erstellt. Sie demonstrierten, wie Copilot einen E-Mail-Entwurf f\u00fcr ein Projektteam-Meeting im Dezember 2025 erstellte, einschlie\u00dflich einer kurzen \u00dcbersicht, Agenda und Schlussbemerkungen. 40:07<\/p>\n\n\n\nVerwendung von M365 Copilot w\u00e4hrend eines Meetings:<\/strong> Wallis und Schiller demonstrierten, wie man M365 Copilot w\u00e4hrend eines Meetings verwendet, um k\u00fcrzliche Diskussionen und spezifische Themen zusammenzufassen. Sie zeigten, wie Copilot eine Zusammenfassung der letzten f\u00fcnf Minuten des Meetings lieferte und Diskussionen zu Copilot in Outlook zusammenfasste. 42:36<\/p>\n\n\n\nVerwendung von M365 Copilot nach einem Meeting:<\/strong> Wallis demonstrierte, wie man M365 Copilot nach einem Meeting verwendet, um eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, Diskussionsthemen, offenen Fragen, To-Dos und n\u00e4chsten Schritte des Meetings zu erstellen. Sie zeigten, wie Copilot eine Zusammenfassung f\u00fcr ein Meeting zum Smart Campus-Projekt erstellte. 46:50<\/p>\n\n\n\nRichtlinien f\u00fcr die Transkription und Aufnahme von Meetings:<\/strong> Wallis gab Richtlinien f\u00fcr die Transkription und Aufnahme von Meetings und betonte die Wichtigkeit, die Teilnehmer \u00fcber die Aufnahme, den Zweck der Aufnahme und ihre Rechte zu informieren, Einw\u00e4nde zu erheben oder ihre Kameras auszuschalten. Sie erw\u00e4hnten auch die M\u00f6glichkeit, Namen im Transkript zu anonymisieren. 49:00<\/p>\n<\/details>\n\n\n\nModul 4: Notizen und kreatives Potenzial<\/h2>\n\n\n\nZusammenfassung der Veranstaltung durch Copilot<\/summary>\nThema und Agenda<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n\n- Die Veranstaltung konzentrierte sich auf die Nutzung des M365 Copilot in verschiedenen Anwendungen wie Forms, Whiteboard und Loop. <\/li>\n\n\n\n
- Es wurden drei Live-Demos gezeigt, um die kreativen M\u00f6glichkeiten des Copilot zu demonstrieren. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
M365 Copilot in Forms<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n\n- Wallis zeigte, wie man mit dem Copilot Umfragen und Formulare erstellen kann, einschlie\u00dflich der Hinzuf\u00fcgung und Verbesserung von Fragen. <\/li>\n\n\n\n
- Limitationen wurden besprochen, wie die Unf\u00e4higkeit, auf Dateien oder alte Umfragen zuzugreifen. <\/li>\n\n\n\n
- Eine Live-Demo zeigte die Erstellung einer Umfrage zum Mitarbeiterfeedback f\u00fcr eine Town Hall Pr\u00e4sentation. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
M365 Copilot in Whiteboard<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n\n- Wallis erkl\u00e4rte, wie der Copilot beim Brainstorming von Ideen, Kategorisieren und Zusammenfassen von Ergebnissen auf dem Whiteboard hilft. <\/li>\n\n\n\n
- Limitationen wie die Unf\u00e4higkeit, auf andere Dateien oder Whiteboards zuzugreifen, wurden erw\u00e4hnt. <\/li>\n\n\n\n
- Eine Live-Demo zeigte die Generierung und Kategorisierung von Ideen f\u00fcr das Projektziel „Smart Campus“. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
M365 Copilot in Loop<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n\n- Wallis erl\u00e4uterte die St\u00e4rken des Copilot in Loop, wie das Brainstorming von Ideen, Verfassen von Texten und Referenzieren von Dateien.<\/li>\n\n\n\n
- Limitationen wie die Unf\u00e4higkeit, mehrere Dateien zu referenzieren, wurden besprochen.<\/li>\n\n\n\n
- Eine Live-Demo zeigte die Erstellung einer neuen Loop-Seite und die Umformatierung von Inhalten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Workshopreihe Im Rahmen des Rollouts des KI-Werkzeugs Microsoft M365 Copilot f\u00fcr Nutzer:innen des digitalen Basispakets aus DigiTaKS* finden f\u00fcr interessierte Teilnehmende Enabling-Sessions mit den Expert:innen von Microsoft und Campana&Schott statt. […]<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":1249,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"categories":[728,4],"tags":[1583,1572],"class_list":["post-4246","page","type-page","status-publish","hentry","category-digitaks-forschung","category-forschung","tag-copilot","tag-digitaks-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hsu-hh.de\/wb\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4246","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hsu-hh.de\/wb\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hsu-hh.de\/wb\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hsu-hh.de\/wb\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hsu-hh.de\/wb\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4246"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.hsu-hh.de\/wb\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4246\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4431,"href":"https:\/\/www.hsu-hh.de\/wb\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4246\/revisions\/4431"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hsu-hh.de\/wb\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1249"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hsu-hh.de\/wb\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4246"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hsu-hh.de\/wb\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4246"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hsu-hh.de\/wb\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4246"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}