Dezernat I Organisation Dezernat I 1 Innerer Dienst Dezernat I 2 Infrastruktur- und Liegenschaftsangelegenheiten Dezernat I 3 Datenschutz, Brandschutz Zust\u00e4ndigkeiten<\/a><\/p>\n Dezernat II 1 Haushalt Zust\u00e4ndigkeiten<\/a><\/p>\n Dezernat III 1 – Justitiariat<\/strong> Dezernat III 2 – Studiensekretariat\/Pr\u00fcfungsamt<\/strong>
\n<\/strong>Der Bereich I \/ Organisation ist zust\u00e4ndig f\u00fcr die Anpassung des Organisations- und Ausstattungsrahmens der HSU\/UniBw H, die regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierung des Gesch\u00e4ftsverteilungsplans, der Gesch\u00e4ftsordnung, der Dienst- und Hausordnung sowie f\u00fcr die Bearbeitung von Vorschl\u00e4gen nach dem Kontinuierlichen Verbesserungsprogramm in der Bundeswehr.<\/p>\n
\n<\/strong>Der Bereich I 1 \/ Innerer Dienst beinhaltet im Wesentlichen die Bereitstellung von G\u00e4steunterk\u00fcnften f\u00fcr ausl\u00e4ndische Gastwissenschaftler sowie andere berechtigte Personen, die Wahrnehmung der Aufgaben und Befugnisse im Rahmen der Verkehrs- und Parkordnung der HSU\/UniBw H, die Anforderung von Dienstfahrzeugen durch die Kfz-Koordinierungsstelle sowie Zahlstellen- und Registraturangelegenheiten.<\/p>\n
\n<\/strong>Der Bereich I 2 \/ Infrastruktur- und Liegenschaftsangelegenheiten beinhaltet u. a. die Planung und \u00dcberwachung der Kleinen und Gro\u00dfen Bauma\u00dfnahmen sowie der Bauunterhaltungsarbeiten auf Nutzerseite, die Organisation des H\u00f6rsaaldienstes, die Schl\u00fcsselverwaltung, das Fundb\u00fcro sowie Reinigungs- und M\u00f6blierungsangelegenheiten.<\/p>\n
\n<\/strong>Der Bereich I 3 \/ Datenschutz, Brandschutz nimmt die Aufgabe des Administrativen Datenschutzes wahr, ber\u00e4t den Pr\u00e4sidenten der HSU\/UniBw H als Administrative Datenschutzbeauftragte der Dienststelle in allen datenschutzrechtlichen Angelegenheiten und sorgt in seinem Auftrag f\u00fcr die Einhaltung und Umsetzung bereichsspezifischer und allgemeiner datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Dar\u00fcber hinaus ber\u00e4t und unterst\u00fctzt die Brandschutzbeauftragte der HSU\/UniBw H den Pr\u00e4sidenten in allen Angelegenheiten des betrieblich-organisatorischen Brandschutzes und \u00fcberwacht die Einhaltung der Brandschutzbestimmungen.<\/p>\nDezernat II Finanzen<\/h3>\n
\n<\/strong>Das Teildezernat II 1 ist zust\u00e4ndig f\u00fcr die Bereitstellung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel f\u00fcr die Universit\u00e4t (OHNE Drittmittel). Hier wird der Stand der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel \u00fcberwacht und kann bei Bedarf f\u00fcr einzelne Bereiche abgefragt werden. Zudem werden im Dez. II 1 die Haushaltsvoranschl\u00e4ge erstellt, Berichte und Vorlagen gefertigt und Haushaltsmittel bei Bedarf nachgefordert oder zur\u00fcckgemeldet. In diesem Bereich werden alle an der HSU anfallenden Kosten (Rechnungen, Reisekosten, Personalkosten) etc.<\/abbr> zur Zahlung angewiesen.
\nDezernat II 2 Nebengeb\u00fchrnisse <\/strong>
\nDas Teildezernat II 2, Nebengeb\u00fchrnisse ist zust\u00e4ndig f\u00fcr die Reiseplanung und die Beantragung und Abrechnung von Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskostenverg\u00fctung sowie die entsprechende Beratung der Antragsteller. (inkl.<\/abbr> aller Drittmittelreisen).
\nDezernat II 3 Beschaffungen <\/strong>
\nDas Teildezernat II 3, Beschaffung ist zust\u00e4ndig f\u00fcr alle Beschaffungen an der HSU (inkl.<\/abbr> Beschaffungen aus Drittmitteln). Hier laufen rechtzeitig alle Bedarfsforderungen auf, die dann nach Auftragserteilung entsprechend haushalterisch vorgemerkt werden. Sollte nicht selbst beschafft werden k\u00f6nnen, wird vom Dez. II 3 eine Ausschreibung \u00fcber die n\u00e4chsth\u00f6here Dienststelle veranlasst.
\nDezernat II 4 Drittmittel <\/strong>
\nDas Teildezernat II 4, Drittmittel ist zust\u00e4ndig f\u00fcr die Bereitstellung und Bewirtschaftung der Drittmittel. Alle Antr\u00e4ge zu Lasten von Drittmittelprojekten laufen hier zur Mitzeichnung vor jeder geplanten Ma\u00dfnahme auf und werden haushalterisch festgehalten. K\u00fcnftig wird regelm\u00e4\u00dfig f\u00fcr jedes Projekt eine aktuelle \u00dcbersicht \u00fcber noch zur Verf\u00fcgung stehende Mittel erstellt und bei Bedarf zur Verf\u00fcgung gestellt. Auch die Bezahlung von Rechnungen zu Lasten von Drittmittelprojekten erfolgt hier nach Vorlage aller zahlungsbegr\u00fcndenden Unterlagen unmittelbar.<\/p>\nDezernat III Rechts- und Pr\u00fcfungsangelegenheiten<\/h3>\n
\nIm Justitiariat werden u. a. die vielf\u00e4ltigen Rechtsangelegenheiten bearbeitet, die im akademischen Bereich anfallen.
\nEin Schwerpunkt liegt dabei auf der Beratung der Universit\u00e4tsleitung, der Fakult\u00e4ten und des Pr\u00fcfungsamts\/Studiensekretariats in rechtlichen Einzelfragen aus dem Bereich des akademischen Rechts, ein anderer auf den Rechtsmittelverfahren in Pr\u00fcfungsangelegenheiten.
\nDar\u00fcber hinaus wird an der Weiterentwicklung von Rechtsnormen zur Regelung universit\u00e4rer Abl\u00e4ufe (z. B. Immatrikulationsordnung, Pr\u00fcfungsordnungen) mitgewirkt.<\/p>\n
\nDas Personal vom Pr\u00fcfungsamt\/Studiensekretariat ist Ansprechpartner f\u00fcr die verwaltungsm\u00e4\u00dfige Abwicklung der Studien- und Pr\u00fcfungsangelegenheiten.In den Aufgabenbereich Studiensekretariat geh\u00f6ren dabei grundlegende Vorg\u00e4nge wie Immatrikulation, R\u00fcckmeldung\/Beurlaubung vom Studium und Exmatrikulation sowie das F\u00fchren von Hochschulstatistiken und die Bearbeitung von Gasth\u00f6rerangelegenheiten.
\nIm Aufgabenbereich Pr\u00fcfungsamt werden die Pr\u00fcfungsaussch\u00fcsse der Fakult\u00e4ten in ihrer Zust\u00e4ndigkeit f\u00fcr die Organisation der Pr\u00fcfungen ihrer Studieng\u00e4nge unterst\u00fctzt. Es werden die Pr\u00fcfungsakten aller Studierenden gef\u00fchrt, wobei abgelegte Pr\u00fcfungsleistungen ebenso dokumentiert werden wie ein Vers\u00e4umnis oder R\u00fccktritt von einer Pr\u00fcfung. Dar\u00fcber hinaus werden Aufgaben im Zusammenhang mit der in den Studien- und Pr\u00fcfungsordnungen vorgesehenen Zulassung zu Modulpr\u00fcfungen und Fortschrittskontrolle wahrgenommen. Im Rahmen dieser Pr\u00fcfungsverwaltung wird ein elektronisches Campus Management System (CMS) eingesetzt.Schlie\u00dflich werden Ausk\u00fcnfte erteilt zu dem formellen Ablauf des Studiums, wie er sich aus der jeweiligen Studien- und Pr\u00fcfungsordnung ergibt. Materielle Studienberatung findet an der jeweiligen Fakult\u00e4t statt.<\/p>\n