![\"\"](\"https:\/\/www.hsu-hh.de\/auslandsstud\/wp-content\/uploads\/sites\/767\/2025\/09\/Zeichnung2-1024x666.jpg\")
<\/figure>\n\n\nIm Folgenden werden die Vorbereitungsschritte f\u00fcr ein Auslandsstudium n\u00e4her erl\u00e4utert:<\/h3>\n1. Die Nominierung durch das International Office<\/h3>\n
Sie sind vom uns im International Office (ak) dar\u00fcber informiert worden, dass Ihre Bewerbung erfolgreich war und wir Sie an Ihre Wunschuniversit\u00e4t oder m\u00f6glicherweise an eine alternative Universit\u00e4t nominiert haben.<\/p>\n
Dies bedeutet nicht, dass Sie damit auch schon die Zusage zum Studium seitens der Partneruniversit\u00e4t erhalten haben. Jede Partneruniversit\u00e4t hat die M\u00f6glichkeit, nominierte Studierende auch abzulehnen.<\/p>\n
In der Regel werden Sie im Anschluss an die Nominierung von der Partneruniversit\u00e4t angeschrieben und gebeten, nochmals Bewerbungsunterlagen einzureichen \u2013 dieses kann \u00fcber ein Bewerbungsportal geschehen oder auch per E-Mail.<\/p>\n
Bitte achten Sie hier immer auch auf Fristen<\/strong>, die Ihnen seitens der Universit\u00e4ten mitgeteilt werden.<\/p>\n Gegeben falls kann es einige Zeit dauern, bis Sie die finale Zusage zum Studium an der Partneruniversit\u00e4t erhalten.<\/p>\n Bitte informieren Sie umgehend nach der Nominierung Ihre\/n Gruppenleiter\/in.<\/p>\n Ihr\/e Gruppenleiter\/in<\/strong> wird Ihnen den Laufzettel \u201eVerfahren zur Genehmigung und Anordnung von Auslandsstudienaufenthalten studierender Offiziere und Offizieranw\u00e4rter\/innen\u201c zug\u00e4nglich machen.<\/p>\n Bitte k\u00fcmmern Sie sich rechtzeitig um einen Termin f\u00fcr die \u00e4rztliche Untersuchung 90\/5-er zur Feststellung der Auslandsverwendungsf\u00e4higkeit. Bitte bedenken Sie, dass die Untersuchungen je nach Gastland unterschiedlich umfangreich ausfallen k\u00f6nnen.<\/p>\n Wir empfehlen Ihnen, den 90\/5-er parallel zur Information Ihrer Gruppenleiterin\/Ihres Gruppenleiters \u00fcber die Zusage unter Benennung einer groben Aufenthaltsdauer (hier gen\u00fcgen i.d.R. die Anzahl der Auslandsmonate) zu beantragen.<\/p>\n Stellen Sie sicher, dass diese personalausweisenden Dokumente ihre G\u00fcltigkeit \u00fcber die Dauer Ihres geplanten Auslandsstudiums besitzen.<\/p>\n F\u00fcr Aufenthalte im Nicht-EU-Ausland ben\u00f6tigen Sie einen g\u00fcltigen Reisepass; bitte beachten Sie, dass die Ausstellung eines Reisepasses i.d.R. 4-6 Wochen dauern kann.<\/p>\n In dem Learning Agreement<\/a> (LAG) halten Sie fest, welche Kurse\/ Module an der HSU<\/abbr>\/UniBw H Sie durch welche Module\/ Kurse an Ihrer Gastuniversit\u00e4t ersetzen m\u00f6chten. Das LAG wird durch die jeweiligen Modulverantwortlichen, der\/dem jeweiligen Studiendekan\/in, des International Office und durch Sie gezeichnet. Durch die abschlie\u00dfende Siegelung wird das LAG ein offizielles Dokument, welches Ihnen die dort festgehaltene Notenanerkennung bei erfolgreichem Studienabschluss zusichert. F\u00fcr die Anerkennung von \u00c4quivalenzkursen f\u00fcr ISA-Module wenden Sie sich bitte an die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin des ISA-Zentrums.<\/p>\n Einige unserer Partnereinrichtungen bitten die nominierten Studierenden sehr zeitnah um die Benennung der Kurswahl \u2013 dies trifft insbesondere auf die Service Academies und die Military Colleges in den Staaten zu. H\u00e4ufig werden Sie auch gebeten, zus\u00e4tzliche alternative Kurse anzugeben. Bitte kommen Sie der Bitte in zeitlicher Unabh\u00e4ngigkeit zu der Erstellung des LAG nach. In den von unseren Partnereinrichtungen gesetzten Fristen ist es nahezu unm\u00f6glich, das Einverst\u00e4ndnis aller Modulverantwortlichen an der HSU<\/abbr>\/UniBw H\u00a0schriftlich einzuholen. Die M\u00f6glichkeit einer \u00c4nderung der Kurswahl besteht i.d.R. immer noch.<\/p>\n Einige Partneruniversit\u00e4ten stellen ihr endg\u00fcltiges Kursangebot erst kurz vor Beginn des Semesters zur Verf\u00fcgung. In diesem Fall greifen Sie z.B.<\/abbr> auf das Vorlesungsangebot des Vorjahres zur\u00fcck. Sollte sich nach Semesterbeginn<\/strong> herausstellen, dass eine \u00c4nderung des LAG notwendig wird, informieren Sie bitte per Mail die\/den hiesigen Modulverantwortliche\/n entsprechend, unterbreiten ihr\/ihn ein alternatives Angebot \u2013 bestenfalls \u00fcberlassen Sie ihr\/ihm eine entsprechende Kursbeschreibung \u2013 und bitten um das Einverst\u00e4ndnis zu der alternativen Kurswahl. Bei diesem Mailverkehr setzen Sie Ihre\/n Studiendekan\/in und das International Office auf cc. Nach R\u00fcckkehr denken Sie bitte daran, beim Pr\u00fcfungsamt einen Antrag auf Anrechnung von Studien- und Pr\u00fcfungsleistungen zu stellen. Sollten Sie keinen \u00c4quivalenzkurs an Ihrer Gastuniversit\u00e4t finden, haben Sie die M\u00f6glichkeit, sich mit Ihrer\/ Ihrem hiesigen Modulverantwortlichen auf eine sog.<\/abbr> Ersatzleistung zu verst\u00e4ndigen \u2013 hierzu kreuzen Sie auf dem Formular \u201eLAG \u201c die entsprechende Spalte \u201eEL\u201c an und f\u00fcllen das Formular \u201eECTS_Learning Agreement_EL\u201c<\/a> aus. Dasselbe Vorgehen erfolgt bei der Vereinbarung einer Erg\u00e4nzungsleistung, sollte Ihr Modul an der Gastuniversit\u00e4t nicht die f\u00fcr die HSU<\/abbr>\/UniBw H n\u00f6tigen Leistungspunkte\/ ECTS ausweisen.<\/p>\n Sollte es sich bei dem Kurs\/ Modul, welches Sie im Ausland belegen, um ein Teilmodul an der HSU<\/abbr>\/UniBw H handeln, f\u00fcllen Sie bitte auch das Formular \u201eECTS_Learning Agreement_TM\u201c<\/a> aus.<\/p>\n Alle Formulare finden Sie im Downloadbereich auf der Seite des International-Office.<\/p>\n Hinweis: Bitte f\u00fchren Sie auch solche Kurse in Ihrem LAG auf, welche keinen Kurs an der HSU<\/abbr>\/UniBw H ersetzen, sondern von Ihnen freiwillig oder aufgrund der Pflicht zur Wahl einer Mindestanzahl an Kursen an der Gastuniversit\u00e4t belegt werden (m\u00fcssen).<\/p>\n Sobald das LAG von allen Verantwortlichen unterzeichnet ist und von Ihnen bei uns im International Office abgegeben wird, zeichnen wir Ihnen die \u201eBitte um Veranlassung der Kommandierung\u201c ab \u2013 dieses Formular finden Sie hier. <\/a>Dieses ist vorab von Ihnen auszuf\u00fcllen und wird bestenfalls zusammen mit dem LAG bei uns abgegeben.<\/p>\n Die von uns unterzeichnete \u201eBitte um Veranlassung der Kommandierung\u201c und der vollst\u00e4ndig ausgef\u00fcllte und unterzeichnete Laufzettel \u201eVerfahren zur Genehmigung und Anordnung von Auslandsstudienaufenthalten studierender Offiziere und Offizieranw\u00e4rter\/innen\u201c (s.o.) bilden gemeinsam die Grundlage f\u00fcr die Beantragung Ihrer Kommandierung.<\/strong><\/p>\n Bei allen vorbereitenden Ma\u00dfnahmen bedenken Sie bitte, dass das BAPersBw eine Vorlaufzeit von acht Wochen f\u00fcr die Erstellung der Kommandierungsverf\u00fcgung ben\u00f6tigt.<\/p>\n Die Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen sind von Land zu Land unterschiedlich; bitte informieren Sie sich hierzu zeitig auf den Internetseiten des Ausw\u00e4rtigen Amtes und der Botschaft Ihres Gastlandes.<\/p>\n Zur Einreise in die Partnerl\u00e4nder der NATO gen\u00fcgt in der Regel der NATO-Marschbefehl und das Request for Visit (RfV) \u2013 einige unserer Partnereinrichtungen in den Staaten verlangen zudem das J1-Studentenvisum: Diese Einrichtungen lassen Ihnen im Vorfeld das DS 2019-Formular zukommen, damit Sie das entsprechende Visum beantragen k\u00f6nnen. Grunds\u00e4tzlich m\u00f6chten wir Ihnen immer empfehlen, sich f\u00fcr Ihren Aufenthalt in den Staaten ein Studentenvisum zu besorgen; es erleichtert Ihnen Ihren Aufenthalt in den Staaten, insbesondere wenn Sie vorhaben, das Land zu bereisen und es f\u00fcr m\u00f6gliche Kurztrips zu verlassen.<\/p>\n Das Request for Visit muss auf jeden Fall auf den Weg gebracht werden; wenden Sie sich in dieser Angelegenheit bitte an den S2 des Studierendenbereiches.<\/p>\n F\u00fcr die Einreise in unsere au\u00dfereurop\u00e4ischen Partnerl\u00e4nder ben\u00f6tigen Sie ein Visum (Australien, Brasilien, Israel, S\u00fcdafrika u.m.). Im BMVg sitzt die Pass- und Ausweisstelle, die u.a.<\/abbr> f\u00fcr Visaangelegenheiten zust\u00e4ndig ist. Wenn Sie ein Visum f\u00fcr Ihren Aufenthalt im Ausland ben\u00f6tigen, empfehle ich Ihnen, zeitig den Kontakt zu den dort t\u00e4tigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu suchen – Sie werden dort wertvolle Informationen und Unterst\u00fctzung bei der Beantragung Ihres Visums erhalten; aktiv t\u00e4tig werden k\u00f6nnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nur, wenn bereits Ihre Kommandierungsverf\u00fcgung vorliegt.<\/p>\n Diese Option empfiehlt sich daher nur, wenn Sie noch ausreichend Zeit vor der Abreise zur Verf\u00fcgung haben. Ist dies nicht der Fall, beantragen Sie Ihr Visum – wenn m\u00f6glich – pers\u00f6nlich in der Botschaft Ihres jeweiligen Gastlandes. Die Beantragung per Post ist grunds\u00e4tzlich auch machbar, wegen eines m\u00f6glichen Zeitverlustes aber nicht empfehlenswert.<\/p>\n Die Pass- und Ausweisstelle erreichen Sie \u00fcber BMVgPAS@bmvg.bund.de<\/p>\n Eine Kommandierung in das Ausland stellt immer eine besondere Herausforderung dar. Das Kompetenzzentrum Travelmanagement des BAIUDBw, welches u.a.<\/abbr> auch f\u00fcr die Flugbuchung und den Versand Ihres Gep\u00e4ckes zust\u00e4ndig ist, stellt Ihnen hier Informationspakete zur Verf\u00fcgung, welche Sie ausf\u00fchrlich \u00fcber Ihre Anspr\u00fcche und Abrechnungsmodalit\u00e4ten unterrichten.<\/p>\n Das Informationspaket k\u00f6nnen Sie unter Auslandsumzug@bundeswehr.org<\/a> anfordern. Info- und Merkbl\u00e4tter des BAIUD finden Sie auch im Downloadbereich<\/a>.<\/p>\n Studierende, die an unsere zivilen Partneruniversit\u00e4ten gehen, m\u00fcssen sich eigenst\u00e4ndig um eine Bleibe f\u00fcr die Dauer ihres Aufenthalts k\u00fcmmern. Ob Sie die Unterk\u00fcnfte Ihrer Gastuniversit\u00e4t in Anspruch nehmen oder sich privat eine Wohnung besorgen, bleibt Ihnen \u00fcberlassen. F\u00fcr die Dauer des Aufenthalts \u00fcbernimmt der Dienstherr einen Teil der Mietkosten, die Ihnen entstehen. Die Mietobergrenze ist von Land zu Land unterschiedlich und wird vom BAIUD festgelegt. Informieren Sie sich daher rechtzeitig \u00fcber die f\u00fcr Sie geltenden Betr\u00e4ge. \u00a0Machen Sie darauf aufmerksam, dass Sie als Studierende\/r im Ausland sind und nicht als Personal einer deutschen Botschaft – f\u00fcr Botschaftspersonal gelten andere S\u00e4tze, die i.d.R. \u00fcber denen f\u00fcr Studierende liegen.<\/p>\n Als Soldat\/in unterliegen Sie der freien Heilf\u00fcrsorge, welche auch weltweit greift. Dennoch kann es sein, dass Sie seitens der Gastuniversit\u00e4t oder im Rahmen einer Visaerteilung aufgefordert werden, eine weitere (teilweise auch hochschuleigene) Krankenversicherung abzuschlie\u00dfen \u2013 dieses sind Vorgaben Ihrer Gastgeber und sollten von Ihnen auch erf\u00fcllt werden.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus empfehlen wir Ihnen auch immer den Abschluss einer zus\u00e4tzlichen Auslandskrankenversicherung (AKV), die die Kosten \u00fcbernimmt, die ggf.<\/abbr> nicht von der freien Heilf\u00fcrsorge abgedeckt werden; Auslandskrankenversicherungen k\u00f6nnen i.d.R. zeitlich befristet ausgestellt werden.<\/p>\n Bitte tragen Sie sich in die Krisenvorsorgeliste \u201eELEFAND\u201c des Ausw\u00e4rtigen Amtes der Bundesregierung ein:<\/p>\n https:\/\/krisenvorsorgeliste.diplo.de<\/a><\/p>\n Damit ist gew\u00e4hrleistet, dass Sie im Krisen- bzw.<\/abbr> Katastrophenfall von den Auslandsvertretungen in den jeweiligen L\u00e4ndern schnell informiert und ggf.<\/abbr> in Krisenbew\u00e4ltigungsma\u00dfnahmen einbezogen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Diese Bitte umfasst ALLE L\u00e4nder!<\/strong><\/p>\n2. Gruppenleiter\/in informieren<\/h3>\n
3. 90\/5-er beantragen<\/h3>\n
4. Reisepass und Personalausweis<\/h3>\n
5. Learning Agreement anfertigen<\/h3>\n
Idealerweise legen Sie dann den Mailverkehr, bei welchem der Modulverantwortliche den Ersatzkurs\/-leistung anerkennt, bei.<\/p>\n6. Veranlassung der Kommandierung beantragen<\/h3>\n
7. Visum, Request for Visit und NATO-Marschbefehl<\/h3>\n
8. BMVg – Pass- und Ausweisstelle<\/h3>\n
9. BAIUDBw Travelmanagement kontaktieren<\/h3>\n
10. Auslandskrankenversicherung abschlie\u00dfen<\/h3>\n
11.\u00a0Eintrag in die Krisenvorsorgeliste \u201eELEFAND\u201c des Ausw\u00e4rtigen Amtes<\/h3>\n
12. Erkl\u00e4rung zum Pr\u00fcfungsstand abgeben<\/h3>\n
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