Nahezu alle zentralen Speicherbereiche stehen auch als Windows-Netzlaufwerk der neueren Generation zur Verfügung (der Server versteht u.a. die sogenannte NTLMv2-Authentisierung).

Da es inzwischen zahlreiche, allgemein zugängliche zentrale Ressourcen gibt, wurde eine Meta-Resource eingerichtet, die "FileBox" heißt. Der Vorteil: jeder Nutzer bindet nur noch EIN Laufwerk an, und zwar:

    \\filebox.hsu-hh.de\filebox

Darin finden sich jeweils alle zentralen Ressourcen, auf die - abhängig von den individuellen Nutzerrechten - zugegriffen werden kann. Dies sind:

• Home = Persönlicher Speicherbereich
• Institut  = Gruppenlaufwerk der sogenannten Primärgruppe des jeweiligen Nutzers
• [weitere Gruppenlaufwerke]
• WebBox
• www
• intra
• Auftrags-Transfer
• antivirus-liveupdate
• etc....

Ein weiteres Feature insbesondere für Schreibkräfte und institutsübergreifende Projekte:

Jeder Nutzer kann (mit schriftlicher Zustimmung des jeweiligen Gruppen-Verantwortlichen) Mitglied in mehreren Gruppen werden (zurzeit in bis zu 16). Damit hat er/sie dann auch Zugang zu den jeweiligen Instituts-Verzeichnissen, und mehrere Nutzerkennungen können entfallen.
Die eventuellen zusätzlichen Gruppenverzeichnisse werden automatisch in der FILEBOX angeboten, nachdem in der RZ-Nutzerverwaltung die neuen Gruppenmitgliedschaften konfiguriert wurden.

Ein weiterer Vorteil der FileBox: verwenden alle Beteiligten die neuen Windows-Laufwerke sind insbesondere in den Gruppenverzeichnissen die richtigen Datei-Berechtigungen garantiert.

Und auch der weltweite Zugriff ist gegeben über die FileBox Web oder das VPN.